Funciona dentro do WhatsApp

O cliente entra na fila mandando a localização pelo WhatsApp. E acompanha tudo por mensagem.

Sem app para baixar, sem senha, sem tirar senha no balcão. O cliente usa o WhatsApp que já tem; o Filaí cuida da ordem da fila, calcula a espera em minutos e avisa cada pessoa na hora certa.

Para uma sala ou para uma rede de unidades · o cliente não instala nada · a recepção não digita o óbvio

app.filai.com.br
Filaí Fila de hoje Recursos Lista de espera Histórico Relatórios Fila de hoje Quarta-feira · 14h32 · 3 recursos ativos 9 na fila ~14min espera média 1 atraso ativo 👩‍⚕️ Bancada 1 Coleta +18min 🧪 Bancada 2 Coleta ok 🩻 Imagem Sala 3 ok Atraso em cascata detectado · Bancada 1 A urgência das 13h45 estourou 18 min. Os próximos 3 marcados serão impactados. Avisar os 3 Reordenar CLIENTE TIPO ESPERA PREVISTA Marcos Aurélio Em atendimento · iniciado 14h20 Marcado agora Bancada 1 1 Helena Castro Aguardando fora · já avisada Urgência ~2 min próxima 2 João Pereira Check-in remoto · espera no carro Virtual ~9 min pode vir chegando 3 Ana Beatriz Passou do horário · confirmando por mensagem Marcado atrasada 14h30 4 Carlos Nunes Encaixe · folga real da agenda Encaixe ~31 min estimativa honesta
Filaí Fila de hoje · 14h32 + 9 na fila ~14m espera média 1 atraso Atraso na Bancada 1 3 marcados serão impactados. Avisar Marcos Aurélio Atendendo agora · Bancada 1 agora ! Helena Castro Urgência · aguardando fora ~2 min próxima 🚗 João Pereira Virtual · espera no carro ~9 min vir chegando Ana Beatriz Passou do horário · confirmando atrasada 14h30 Carlos Nunes Encaixe · folga da agenda ~31 min estimativa As mensagens saem sozinhas a cada mudança.
O diferencial · zero fricção

O check-in é a localização do WhatsApp. Só isso.

Nada de baixar aplicativo, criar conta ou ler QR code. O cliente abre a conversa, toca no anexo e envia a localização — o mesmo recurso que ele já usa para mandar onde está para um amigo. Pronto: está na fila.

1
Toca no anexo 📎 e escolhe "Localização"O recurso é nativo do WhatsApp, já está no celular de todo mundo.
2
Envia a posição atualO Filaí recebe e faz o check-in automático — sem digitar nome, sem formulário.
3
Recebe tudo na mesma conversaPosição na fila, tempo em minutos, "é a sua vez" — cada aviso chega por mensagem.
Ver isso na prática
🧪 Lab Vida — Atendimento online HOJE Oi! Para entrar na fila do Lab Vida, me envie sua localização 📍 09:12 📎 Anexar → Localização → Enviar o recurso nativo do WhatsApp, sem app 📍 Minha localização atual 09:13 ✅ Check-in feito! Você está na fila. São 3 pessoas à sua frente · espera de ~24 min. Pode esperar fora. 🙂 09:13 Faltam ~8 min. Pode vir chegando, para não perder a vez. 🚶 09:31 🎉 É a sua vez! Pode entrar — guichê 2, com a recepcionista Paula. 09:39 Já estou indo, obrigada! 09:39 Zero fricção: tudo na conversa que o cliente já usa Mensagem 😊
Espera em minutos, não em senha

A estimativa é calculada pela duração real dos atendimentos e se recalcula a cada um que termina.

Cada aviso sai sozinho

Entrada, "falta pouco", atraso e "é a sua vez" disparam automaticamente — a recepção não escreve nada.

Vaga aberta é oferecida na hora

Cancelou ou não apareceu? O horário é oferecido a quem está na lista de espera, na ordem da prioridade.

Como funciona

Do "cheguei" ao "é a sua vez", tudo pela conversa.

Quatro passos. O cliente nunca sai do WhatsApp e a recepção nunca digita o óbvio.

PASSO 1

Entra na fila

Manda a localização pelo WhatsApp ou é adicionado pela recepção. O Filaí identifica o tipo de atendimento e posiciona pela prioridade — não pela ordem de chegada cega.

"Você entrou · ~24 min"
PASSO 2

Espera onde quiser

A estimativa em minutos se recalcula a cada atendimento que termina. Quem espera há mais tempo sobe sozinho. Dá para esperar em casa, no carro ou na rua.

"Faltam ~10 min, pode vir"
PASSO 3

É avisado de imprevistos

Atraso, urgência ou cancelamento mexem na fila. O Filaí avisa quem será afetado e oferece remarcar ou trocar — na mesma conversa, antes da irritação.

"Atraso de ~18 min — manter?"
PASSO 4

É chamado

Na hora certa recebe "é a sua vez" com o local. Não respondeu na janela? A vaga não evapora — vira oferta para quem está esperando.

"É a sua vez 🎉 guichê 2"
Para cada pessoa

Cada pessoa vê só o que precisa.

Quem dirige a empresa, quem opera o balcão e quem está esperando têm caminhos diferentes — e todos simples.

Quem dirige a empresa

Configura uma vez. Acompanha de cima.

O dono ou gestor define as regras e vê a operação inteira num painel: onde a fila aperta, onde sobra capacidade e os números reais do próprio movimento.

Regras no seu controleQuem tem prioridade, quanto esperar antes de liberar uma vaga, horários — tudo configurável, sem programar.
Painel sempre ao vivoA fila de cada unidade e a espera média, atualizadas em tempo real numa tela só.
Mede o que aconteceuO painel mostra os números reais da sua operação — vagas recuperadas e atendimentos, do seu próprio movimento.
Visão da empresa Hoje · 14h32 · 6 unidades ativas tudo no ritmo Pessoas na fila 147 Espera média ~21m Vagas recuperadas 38 Atendimentos 312 CARGA POR UNIDADE Centro ~50m Aeroporto ~34m Shopping ~12m Norte ~17m 📈 Seus números, no seu painel Acompanhe horas de espera economizadas e vagas recuperadas do seu movimento.
Visão da empresa 6 unidades · 14h32 no ritmo Pessoas na fila 147 Vagas recuperadas 38 Espera média ~21m Atendimentos 312 CARGA POR UNIDADE Centro ~50m Aeroporto ~34m Shopping ~12m Norte ~17m 📈 Seus números, no seu painel Horas economizadas e vagas recuperadas do seu movimento.
A jornada de quem dirige a empresa
O GESTOR CONFIGURA UMA VEZ E ACOMPANHA — sem operar a fila no dia a dia 1 Define as regras Quem tem prioridade, quanto tempo esperar antes de liberar uma vaga, horários — tudo configurável, sem programar. 2 Acompanha ao vivo Vê a fila de cada unidade, a espera média e onde a carga aperta — tudo num painel, sempre atualizado. 3 A rede se equilibra Quando uma unidade lota, o sistema oferece ao cliente outra mais perto e vazia — só nos planos com rede. 4 Mede o que aconteceu O painel mostra os números reais da operação: vagas recuperadas e atendimentos — do seu próprio movimento.
CONFIGURA UMA VEZ E ACOMPANHAsem operar a fila no dia a dia1Define as regrasPrioridade, tempo de espera,horários — tudo configurável,sem programar.2Acompanha ao vivoVê a fila de cada unidade eonde a carga aperta, numpainel sempre atualizado.3A rede se equilibraUnidade lotada? O sistemaoferece outra mais perto e vazia.Só nos planos com rede.4Mede o que aconteceuO painel mostra números reais:vagas recuperadas eatendimentos do seu movimento.
Fila de hoje 9 na fila · espera média ~14 min + Adicionar Marcos Aurélio Em atendimento agora · Bancada 1 atende agora ! Helena Castro Urgência · aguardando fora ~2 min próxima 🚗 João Pereira Check-in remoto · espera no carro ~9 min vir chegando Ana Beatriz Passou do horário · confirmando por mensagem atrasada 14h30 Carlos Nunes Encaixe · folga real da agenda ~31 min estimativa As mensagens saem sozinhas a cada mudança — a recepção não digita o óbvio.
Fila de hoje 9 na fila · ~14 min + Marcos Aurélio Atendendo agora · Bancada 1 agora ! Helena Castro Urgência · aguardando fora ~2 min próxima 🚗 João Pereira Virtual · espera no carro ~9 min vir chegando Ana Beatriz Passou do horário · confirmando atrasada 14h30 Carlos Nunes Encaixe · folga da agenda ~31 min estimativa As mensagens saem sozinhas a cada mudança — sem digitar o óbvio.
Quem opera o balcão

A recepção só toma decisões.

A fila se organiza sozinha e as mensagens saem sozinhas. A recepção cuida das pessoas na frente dela, não do telefone tocando perguntando "falta muito?".

Sem digitar o óbvioFaltam 10 minutos, é a sua vez, abriu uma vaga — tudo sai automático, na hora certa.
Vê o atraso antes da reclamaçãoQuando um atendimento estoura, a recepção vê quem será afetado e resolve com um toque.
Nenhuma vaga mortaFaltou alguém? O próximo da espera é chamado sozinho, na ordem da prioridade.
A jornada de quem opera o balcão
A RECEPÇÃO SÓ TOMA DECISÕES — o sistema cuida da organização e das mensagens automaticamente 1 A fila se monta sozinha Cada cliente que chega ou faz check-in é posicionado pela prioridade real, não pela ordem de chegada. 2 As mensagens saem sós "Faltam 10 min", "é a sua vez", "abriu vaga" — disparam a cada mudança de estado. Ninguém digita o óbvio. 3 O atraso aparece antes Quando um atendimento estoura, a recepção vê quem será impactado e decide com um toque: avisar ou reordenar. 4 Nenhuma vaga morta Faltou alguém? O próximo da lista de espera é chamado sozinho, na ordem da prioridade.
A RECEPÇÃO SÓ DECIDEo sistema organiza e envia as mensagens1A fila se monta sozinhaCada cliente é posicionado pelaprioridade real, não pela ordemde chegada.2As mensagens saem sós"Faltam 10 min", "é a sua vez"disparam a cada mudança.Ninguém digita o óbvio.3O atraso aparece antesA recepção vê quem seráimpactado e decide num toque:avisar ou reordenar.4Nenhuma vaga mortaFaltou alguém? O próximo daespera é chamado sozinho,na ordem da prioridade.
Quem está esperando

Espera no WhatsApp, sabendo quanto falta.

Em vez de uma cadeira na sala de espera, uma conversa no celular. O cliente faz check-in com a localização, vê o tempo em minutos e é chamado por mensagem.

Check-in pela localizaçãoToca no anexo, manda a posição e está na fila — sem app, sem senha, sem formulário.
Quanto falta, em minutosNada de “você é o 7º”. Vê o tempo real, que se atualiza sozinho a cada atendimento.
Tudo na mesma conversaPosição, avisos e a chamada chegam por mensagem — onde ele já está, sem abrir mais nada.
🧪 Lab Vida — Atendimento online HOJE Oi! Para entrar na fila do Lab Vida, me envie sua localização 📍 09:12 📎 Anexar → Localização → Enviar o recurso nativo do WhatsApp, sem app 📍 Minha localização atual 09:13 ✅ Check-in feito! Você está na fila. São 3 pessoas à sua frente · espera de ~24 min. Pode esperar fora. 🙂 09:13 Faltam ~8 min. Pode vir chegando, para não perder a vez. 🚶 09:31 🎉 É a sua vez! Pode entrar — guichê 2, com a recepcionista Paula. 09:39 Já estou indo, obrigada! 09:39 Zero fricção: tudo na conversa que o cliente já usa Mensagem 😊
A jornada de quem está esperando — 100% pelo WhatsApp
TUDO ACONTECE DENTRO DO WHATSAPP DO CLIENTE — ele nunca instala nada, nunca sai da conversa 1 Chega e manda a localização Toca em 📎 no WhatsApp, escolhe "Localização" e envia. O check-in é feito — sem app, sem senha, sem QR. 2 Entra na fila e vê quanto falta Recebe a posição e o tempo em minutos. Pode esperar em casa, no carro ou na rua. "Você entrou · ~24 min" 3 Recebe avisos conforme anda O tempo se recalcula e ele é avisado quando falta pouco — ou se houve atraso. "Faltam ~10 min, pode vir" 4 É chamado — e responde na própria conversa Recebe "é a sua vez" com o local. Se não responder na janela, a vaga vai pra fila — nada fica vazio.
TUDO NO WHATSAPP DO CLIENTEele nunca instala nada, nunca sai da conversa1Manda a localizaçãoToca em 📎 → "Localização"e envia. Check-in feito —sem app, sem senha, sem QR.2Entra na filaRecebe a posição e o tempoem minutos. Espera onde quiser."Você entrou · ~24 min"3Recebe avisosO tempo se recalcula e eleé avisado quando falta pouco."Faltam ~10 min, pode vir"4É chamado e responde"É a sua vez" com o local.Não respondeu? A vaga voltapra fila — nada fica vazio.
Feito para crescer

Uma sala hoje. Uma rede amanhã.

Nos planos com rede, quando uma unidade lota o Filaí oferece ao cliente — por mensagem — uma unidade mais perto e mais vazia. Ele decide na conversa.

Distribuição entre unidades A malha sugere o desvio quando vale a pena para o cliente Unidade Centro lotada ~50min 9 pessoas aguardando · 4 bancadas 8 min daqui Unidade Shopping disponível ~12min 2 pessoas aguardando · 5 bancadas MENSAGEM AO CLIENTE No Centro são ~50 min. No Shopping, a 8 min, são ~12 min. Te direciono? Sim, vamos Fico aqui
Distribuição entre unidades O desvio é sugerido quando vale a pena Unidade Centro lotada ~50min 9 aguardando · 4 bancadas 8 min daqui Unidade Shopping disponível ~12min 2 aguardando · 5 bancadas MENSAGEM AO CLIENTE No Centro são ~50 min. No Shopping, a 8 min, são ~12 min. Te direciono? Sim, vamos Fico aqui
Planos

Setup único + mensalidade por unidade.

Cada plano tem um investimento inicial de implantação (configuração das suas regras, conexão e treinamento) e uma mensalidade por unidade com um volume de atendimentos incluído. Acima do volume, há um valor por atendimento excedente, combinado na contratação.

Starter
Para uma sala que quer acabar com a fila no balcão.
Implantação: R$ 497 (única)
R$297/mês por unidade
1 unidade
Inclui 500 atendimentos/mês · excedente combinado na contratação
Inclui
  • Check-in pela localização do WhatsApp
  • Fila com prioridade automática
  • Espera prevista em minutos
  • Avisos automáticos por mensagem
  • Lista de espera e oferta de vaga
  • Painel da recepção
Avançado
Para quem tem mais de um ponto de atendimento no mesmo local.
Implantação: R$ 997 (única)
R$697/mês por unidade
até 3 unidades
Inclui 2.000 atendimentos/mês · excedente combinado na contratação
Tudo do Starter, mais
  • Jornada com várias etapas (ex.: triagem → atendimento → entrega)
  • Tempo total da jornada para o cliente
  • Triagem de urgência por critério claro
  • Aviso antecipado de atrasos
  • Relatórios da operação
Para redes
Plus
Para redes que querem equilibrar a carga entre unidades.
Implantação: a partir de R$ 2.500
R$1.490/mês por unidade
até 10 unidades
Volume ampliado por unidade · excedente combinado na contratação
Tudo do Avançado, mais
  • Direcionamento entre unidades por mensagem
  • Painel de carga de toda a rede, ao vivo
  • Números reais consolidados da rede
  • Cliente reconhecido em qualquer unidade
  • Suporte prioritário
Enterprise · sob medida

Para grandes redes com regras próprias.

Unidades e volume ilimitados, regras desenhadas para a sua operação e implantação acompanhada. Preço construído junto com você, conforme o tamanho e a complexidade.

Unidades e volume ilimitados
Regras e prioridades sob medida
Compromissos de atendimento (SLA)
Onboarding e gerente dedicado
Implantação acompanhada
Volume excedente negociado

Comece com uma conversa no WhatsApp.

Sem compromisso. A gente entende sua operação, mostra o Filaí funcionando e combina a implantação.